Проведение общих собраний

Для чего нужно общее собрание?

Многие деловые люди относятся скептически к собраниям и совещаниям, которые лишь отнимают драгоценное время. Однако общее собрание в компании – не просто скучная формальность. Общее собрание - это высший управляющий орган в акционерных обществах и в обществах с ограниченной ответственностью. Несмотря на то, что всю оперативную деятельность осуществляет директор, или иной исполнительный орган, общее собрание необходимо, чтобы акционеры (участники) могли сохранять контроль над организацией и задавать направление ее деятельности.

Когда проводится общее собрание?

Обязанность проводить общие собрания не реже одного раза в год закреплена законодательно. При этом собрание обязательно проводится в период с марта по июнь каждого года. Более конкретные сроки могут быть закреплены в Уставе.
Для принятия срочных решений возможно проведение внеочередных общих собраний.

Какие вопросы обсуждаются на общем собрании?

Определенный круг вопросов, закрепленный в законах об АО и ООО, а также в Гражданском Кодексе РФ, может обсуждаться исключительно на общем собрании и никак иначе, например: утверждение и изменение устава, избрание исполнительных органов, определение основных направлений деятельности общества и пр. Уставом перечень может быть дополнен иными полномочиями. Вопрос, отнесенный к компетенции Общего собрания и разрешенный в ином порядке может привести к признанию отдельных действий и решений общества нелегитимными.

Порядок проведения общего собрания.

Порядок действий, которые нужно совершить, чтобы провести общее собрание, закреплен в законодательстве и уточняется в Уставе общества. Проведение общего собрания можно разделить на следующие этапы:

1) Этап подготовки и формирования повестки дня.
2) Уведомление участников о проведении общего собрания
3) Проведение общего собрания в форме совместного присутствия или заочного голосования. Для голосования важно установить наличие кворума участников. Если решение различных вопросов повестки дня происходит различным составом голосующих, кворум для них определяется раздельно.
4) Направление копий протокола всем участникам собрания

При этом в зависимости от типа общества – ООО или АО и от вида собрания – очередное или внеочередное на каждом этапе необходимо учитывать специфические детали и выполнять определенные требования закона или Устава.
Неправильное проведение Общего собрания может повлечь недействительность принятых решений, именно поэтому важно проводить собрание безукоризненно.

Ответственность за не проведение собраний участников.

Необоснованный отказ от созыва общего собрания влечет ответственность по ч. 1 ст. 15.23.1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации в виде наложения штрафа на граждан в размере от 2 000 до 4 000 рублей; на должностных лиц - от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификацию на срок до 1 года; на юридических лиц - от 500 000 до 700 000 рублей.

Обжалование решения общего собрания.

Решения, которые приняты на общем собрании обязательны для всех акционеров или участников компании, как присутствовавших, так и отсутствовавших на собрании. Акционер, считающий, что решение принято с нарушением требований закона, имеет право обжаловать его в суд. Это право появляется у участника только в том случае, если он не принимал участие в собрании или голосовал против принятия такого решения и решением нарушены его права и (или) законные интересы.

Специалисты нашей компании всегда готовы оказать вам следующие услуги:

  • Консультации по корпоративным вопросам;
  • Помощь в организации общих собраний участников и подготовке необходимых документов: уведомления, протокол и пр.;
  • Обжалование незаконных решений общего собрания;
  • Представительство интересов в арбитражном суде по корпоративным вопросам.


С ценами на наши услуги можно ознакомиться здесь